企业公文写作基础知识

　　企业公文应该是涉及经济事务方面的居多,这方面虽然没有统一的规定,但从一个企业的主要活动来看,有几种公文是经常用到的:

　　一、决议(董事会或股东大会形成的决议);

　　二、决定(经理班子在行使董事会赋予的权力时，作出处理事务的决定);

　　三、通知(企业高层对中下层下发的开展各项工作的通知);

　　四、请示(企业向其上级主管部门请示工作);

　　五、报告(企业向其上级主管部门或有关部门汇报工作);

　　六、工作总结;

　　七、工作计划;

　　八、合同(购销合同、聘用合同等);

　　九、通报(企业内部有关情况通报);

　　十、函(企业与外部有关单位协商工作);

　　>第一章 公文写作的基本常识

　　>一、什么是公文

　　公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说， 公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

　　>二、公文的种类

　　1、行政公文 命令(令)、决定、公告、通告、通知 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等

　　2、党的机关公文

　　3、企业常用应用文

　　>三、公文的作用

　　1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用

　　>第二章 公文撰写方法

　　>一、怎样撰写总结

　　总结--是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同，可分为:综合性工作总 结和专题性工作总结。

　　标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成

　　总结

　　正文:

　　开头，即情况概述。 主体，即经验体会。 结尾，即存在的问题及今后努力的方向。

　　撰写总结要注意以下四点:

　　1.收集和占有材料

　　2.实事求是，一分为二

　　3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴

　　>二、怎样撰写计划

　　计划--为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。 计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一 周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室) 计划、科室计划

　　标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 正文: 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。 结束语

　　计划

　　撰写计划要注意以下三点:

　　1.从实际出发，量力而行

　　2.计划中的目标、任务、指标等要写明确

　　3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现

　　>三、怎样撰写请示

　　请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。

　　请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。

　　标题：要准确点出请示事项。

　　请示

　　主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 请示缘由 正文： 落款 请示事项 结束语

　　撰写请示要注意以下三点：

　　1.不越级请示

　　2.不多头请示

　　3.要一文一事

　　>四、怎样撰写报告

　　报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报 送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和 专题报告。

　　标题：要准确点出报告事项。

　　报告

　　报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾

　　>五、怎样撰写会议纪要

　　会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个 与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。 会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、 座谈会议纪要。

　　标题：单位名称+会议名称+文种;会议名称+文种

　　会议纪要

　　总结部分 正文： 分述部分

　　结尾

　　>六、怎样撰写述职报告

　　述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。

　　标题 称谓

　　开头部分 正文： 主体部分

　　述职报告

　　结尾 落款

　　撰写述职报告要注意以下两点：

　　1.实事求是

　　2.语言要恰当、得体

　　>第三章　公文写作技巧

　　>一、公文写作的基本套路

　　公文写作的基本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题——分析问题——解决问题

　　>二、要养成打腹稿的习惯

　　打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程： 1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲

　　>三、公文写作怎样收集材料

　　公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的

　　>四、熟记公文的结构

　　从公文结构的整体来分析，一般的结构为： 开头——主体——结尾

　　>五、公文开头的几种写法

　　公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、 富于概括力。 1、根据式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、事实式

　　>六、公文结尾的几种写法

　　结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。 1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式

　　>第四章　公司行政公文处理常识

　　>一、行政公文管理和制发的责任单位

　　公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部 门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的 上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、 格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核 登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发 公文，没有法定效力。

　　>二、公文种类

　　令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要

　　>三、公文格式

　　1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号 外，一般不用标点符号。 2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写 在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。 4、成文日期以负责人签发的日期为准。

　　>四、发文办理

　　发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：

　　草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→ 登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→ 登记、分发

　　要明确的几个问题：

　　1.引用公文应先引标题，后引发文字号

　　2.公文结构层次序数 3.应当适用国家法定计量单位

　　4、公文中的数字 5、拟制公文

　　6、装订要求

　　7、公文的版面要求